Если хотите вовремя отчитываться перед государством и не платить лишних налогов — важно заранее разбираться в сделках отчетного месяца и отправлять документы бухгалтеру.
Но часто бумажные документы сложно найти: они кочуют с подоконника на диван, с дивана на стол, со стола на холодильник, а когда наступает период отчётности — их не бывает на месте. Чтобы документы не терялись и всегда были под рукой, нужно позаботиться о порядке в бумажных документах.
Услугу по сбору и хранению таких документов предлагает множество компаний. В этих компаниях можно заказать комплекс услуг или какую-то услугу отдельно: архивное хранение, сканирование, создание электронного архива, уничтожение старой документации, архивная обработка.
Однако, гораздо удобнее, когда заботой о первичке занимается та же компания, которая ведёт бухгалтерию. В статье рассказываем, как #ответственная бухгалтерия работает с бумажными счетами, актами и накладными предпринимателей.
Как мы работаем с бумажными документами
#ответственная бухгалтерия обслуживает клиентов дистанционно. Это не значит, что предпринимателям придётся заниматься первичкой самостоятельно.
Собираем и храним первичку
Первое, что нужно для работы с первичкой — сама первичка. Её нужно вовремя получать и бережно хранить. В нашем офисе, где кипит работа с бумажными документами: специалисты принимают документы, сортируют их по папкам, сканируют, хранят в несгораемых шкафах и доставляют контрагентам.
Бумажный архив живёт в офисе нашей бухгалтерии, поэтому забрать документы не составит труда. Или мы сами осуществим доставку.
Присылаем водителя за накопившейся первичкой
В удобное для вас время водитель ответственной бухгалтерии приедет к вам в гости, чтобы забрать документы и доставить их к нам. Этот способ работает только в Донецке.
Отправляем первичку почтой
Оригиналы от ваших контрагентов, корреспонденцию — мы привозим в офис, сортируем, подписываем по доверенности и отправляем обратно контрагентам почтой Донбасса.
Подписываем документы от вашего имени по доверенности
Мы можем избавить вас от необходимости подписывать и рассылать документы контрагентам. Это работает с входящими документами. Для этого понадобится доверенность на право подписи, вторая печать компании и ваше желание. Мы сами всё оформим, закажем печать, вам останется только подписать доверенность.
Работаем со сканами
Если первички пока не очень много, и вы справляетесь с бумажками самостоятельно, просто присылайте нам сканы. Этого достаточно, чтобы вести бухучёт и сдавать отчётность. А мы расскажем вам, как правильно хранить оригиналы дома или в офисе.
Подключайтесь к #ответственной бухгалтерии, мы с радостью избавим вас от бумажной волокиты.